Casos de éxito · Caso C · Una distribuidora para empresas
De quince minutos a tres por cotización.
Una distribuidora de productos de aseo para empresas cotizaba a mano, en una planilla. Hoy cada cotización sale con su folio, en pocos minutos.
01 · El punto de partida
Cada cotización empezaba de cero.
Las cotizaciones se armaban a mano en una planilla: se copiaba la anterior, se cambiaban los productos y los precios, y se guardaba con el nombre que a cada uno se le ocurría. No había un número para encontrar una cotización después, ni un lugar donde estuvieran todas.
02 · Lo que se hizo, paso a paso
Construir sobre la forma de trabajar del equipo.
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Ver cómo se cotizaba
Antes de construir, se miró cómo armaba cada uno sus cotizaciones y dónde se iba el tiempo.
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Un cotizador con folio
Se construyó un cotizador interno: se eligen los productos, sale el documento y cada cotización queda con su número.
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En uso
El equipo cotiza con él, y cada cotización queda guardada en un solo lugar.
03 · Lo que construimos
- Un cotizador interno con folio
04 · El resultado
Cada cotización, en una fracción del tiempo.
80 %Cotizar pasó de unos 15 minutos a unos 3: alrededor de 80 % menos tiempo por cotización.Por cotización
Es lo que ocurrió en este negocio, según el propio cliente, de forma aproximada. No es una promesa para el tuyo: cada negocio parte de un lugar distinto.
Los nombres y los detalles de este relato están cambiados para proteger al cliente. Los resultados son reales.